無紙化智能會議系統(tǒng)軟件
無紙化會議系統(tǒng)后臺管理程序軟件V1.0
軟件界面分辨率:1920*1080
設(shè)備設(shè)備管理模塊
1. 終端設(shè)備:可以實時顯示設(shè)備在線狀態(tài)、IP地址,對設(shè)備進行靈活的ID設(shè)置與名稱編輯,讓管理更方便放心;
2. 呼叫服務設(shè)備:設(shè)置呼叫服務模塊的IP;
3. 錄播流服務:設(shè)置錄播設(shè)備流服務IP;
4. OA服務器:設(shè)置OA模塊,可與第三方OA系統(tǒng)進行對接(屬于定制功能);
5. 功能菜單:可以對客戶端的功能模塊進行排序、增減、單雙列顯示,并且可以自定義客戶端左上角的文字信息,定制屬于自己的客戶端功能模塊;
6. 其他設(shè)置:可以讓客戶端進行檢測升級;
會場管理模塊(多會議室管理)
1. 會場信息設(shè)置:增加、修改、刪除會場信息
2. 會場設(shè)備管理:給會場分配設(shè)備
3. 管理員:增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員
會議管理模塊(多會議輕松切換,會議信息實時更新到客戶端,參會人無需刷新操作)
1. 會議管理:增加、修改、刪除會議,控制會議的開始與結(jié)束,給會議添加議程;
2. 參會人員:手動或者通過excel添加參會人,修改、刪除參會人信息、對參會人的同屏投影權(quán)限,投票發(fā)起權(quán)限進行設(shè)置;
3. 人員綁定:手動進行參會人和設(shè)備的綁定實現(xiàn)綁定登錄。通過excel進行導入?yún)藭r可根據(jù)座位號自動進行綁定;
4. 會議資料:增加、修改、刪除會議目錄信息,給參會人員設(shè)置目錄權(quán)限。導入、修改、刪除文件,進行文件排序。信息變動實時更新到客戶端。支持會中臨時增加、刪除、修改文件,并實時更新到客戶端;
5. 會議議題:增加、修改、刪除會議議題信息,并可以設(shè)置議題摘要,設(shè)置議題相關(guān)全文件,設(shè)置參會人的議題權(quán)限等;
6. 表決錄入:增加、修改、刪除表決內(nèi)容。通過excel導入表決內(nèi)容,導出表決內(nèi)容到excel。可設(shè)置表決為實名/匿名;
7. 問卷調(diào)查錄入:增加、修改、刪除問卷調(diào)查條目。通過excel導入條目,導出條目到excel,查看實名問卷的表決結(jié)果;
會中管理模塊
1. 簽到管理:可以實時的看到參會人的簽到情況;
2. 表決管理:可以控制倒計時進行表決,結(jié)果實時顯示在大屏上;
3. 大屏點播:可以對大屏進行點播視頻、暫停播放、恢復播放、退出播放,發(fā)起大屏同屏、結(jié)束大屏同屏;
會后查看模塊
1. 簽到結(jié)果:查看簽到結(jié)果,并導出到Excel;
2. 表決結(jié)果:查看表決結(jié)果,并把結(jié)果導出到Excel;
3. 文件歸檔:可以將會議資料按照會議目錄進行導出歸檔。可以將參會人的批注文件按照參會人姓名進行目錄歸檔呼叫服務模塊:支持語音播報,將已經(jīng)處理的請求與未處理請求進行分類;
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